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盡120%的努力 會計部部門主管——Yuki與捷美的命中注定|GMC人物專訪 EP12

盡120%的努力 會計部部門主管——Yuki與捷美的命中注定|GMC人物專訪 EP12

會計部部門主管——Yuki

高揚自信的步伐、落落大方的儀態,總是散發著閃耀光芒和正能量,

今天的受訪者就是人稱捷美林志玲,今年(2023)7月剛升任會計部部門主管——Yuki!
從最初的會計助理一路晉升至部門主管,Yuki與捷美的相遇,更是始於一段命中注定的緣分?!

一起來欣賞這段忠誠與不畏挑戰的故事吧!

01. 拒當米蟲!在浩瀚的職涯宇宙中勇於探索

  「我爸覺得大學要唸一個餓不死、能養活自己的科系,就叫我唸會計。」Yuki笑著說,她與會計的不解之緣,其實是源自於爸爸的建議。

  Yuki填志願時本想選擇感覺「好玩有趣的」大眾傳播系;但身為公司老闆的Yuki爸,擔心大眾傳播系畢業後的出路比較不好走,還是會計系的出路較穩妥。權衡之間,Yuki最終聽了爸爸的建議,選擇踏上會計之路。

  時至今日,詢問在會計工作已闖出一片天的Yuki,會感謝爸爸當時給的建議嗎,Yuki爽朗地哈哈大笑:「那當然,所以我現在對我爸超好的啊!」

  Yuki除了在校修習會計專業知識以外,也利用課餘時間到親戚開設的記帳士事務所打工,因此很早就開始接觸會計的實務工作了。

「畢業後,我考進統一企業從事財務的工作。」Yuki說,「因為是大企業,每一個工作都分得非常細,我當時的工作內容只負責開立租賃發票一個項目。」

雖然在大企業工作有保障、福利佳、起薪高;但由於分工過細,負責與接觸到的事務有限,學習與發展的機會相對較少。「雖然安穩,卻像米蟲。」沒有挑戰性又單調的工作環境,對於重視自我成長的Yuki來說並不是最好的選擇,也因此她的腦中漸漸浮現了轉職的念頭。

  此時剛好有位業務主管準備跳槽到銀行的車貸租賃部門,便邀請Yuki跟著轉行做業務。「他覺得我個性活潑,滿適合當業務。我當時才26、27歲,還很年輕,想說失敗還有從頭再來的機會,就決定跟著主管跳槽了。」

  然而銀行的業務工作卻和Yuki想的大不同,「那時經常要陪著跑攤交際,我就覺得奇怪,我不是在銀行上班嗎,怎麼好像是去陪酒?」Yuki苦笑著,直言雖然她很喜歡和人談天說地,健談的特質也很適合當業務,但應酬不斷的風俗習慣及當時的工作環境讓她在兩年後就決定離職了。

  重新回到104人力銀行找尋新工作的Yuki,從此刻起,她的職涯便和捷美交織在一起。

...

02. 與捷美的開始,一段命中注定的相遇

「我覺得那真的是緣分!」

  Yuki回憶當年加入捷美時的情景,笑著說。

 

  這句話似乎有些似曾相識?原來另一位資深會計人員、也是Yuki多年的好戰友——捷美人物專訪EP03的主角Sandy,也曾經說過一樣的話!緣分總會牽引著每個因與果,帶領著注定相遇的生命個體相識結緣。

  那時因為公司從市區搬到內湖,許多人因通勤問題而離職,會計部人力失血最為嚴重,因此由部門主管(現任財務長)Shirley親自篩選履歷,海選過程中,Shirley一眼相中「宥騏」獨特的中文名,直覺Yuki一定是位可造之才,第一時間就邀約Yuki來面試。

  回想那天面試的場景,許多畫面都已模糊,猶如被水潑溼的畫布;談話內容也遙不可憶,破碎的話語就像翩翩飄散的棉絮——整個回憶裡只有坐在眼前的Shirley依然如此清晰。

  「其實談話的內容我已經忘了,只記得那時見到Shirley,第一眼就看見這位主管手上戴著Cartier名錶、鞋子穿的是Ferragamo,我當下就覺得這間公司可以待、這位主管可以跟!」談起這段往事,Yuki的語氣和雙眼都流露出當時一見鍾情的興奮。

  深深被Shirley吸引的Yuki,遙想這一段特別的緣分及由諸多巧合匯集而成、有如命中注定一般的相遇,接著說道:「我看人大部分憑藉著直覺,而一旦認定了,便會絕對忠誠。」

  對Yuki來說,進入捷美最主要的契機是對Shirley形象的憧憬。

…​

03. 挫折只是一時,成長卻是永恆

  充滿自信且堅韌的Yuki,認真專注的模樣看起來既俐落又幹練。她的自信心也展現在對自身工作的成就感上,「我的成就感來源分成兩種,一種是來自幫助身邊同事解決困難時,他們對我的肯定;另一個是自己給自己的成就感,可能是我一直都自我感覺良好吧(笑),所以覺得自己一直都做得很好。」

  而這樣堅強的她,又是如何面對挫折呢?

  「挫折嗎?好像沒有耶!」Yuki笑著說。

  接著她分享道,在金融風暴時,家中經營的三間公司倒閉了,即便如此她也沒有灰心喪志,「我覺得只要家人都還活著且身體健康,這就夠了!」像這樣保持樂觀的態度面對生活,就是她總是充滿自信的關鍵。

「即使遇到了很難的考驗,也一定是完成了,才能走到今天。」

  「在工作方面,因為我的主管Shirley是很厲害的人,是很強而有力的後盾。」Yuki說,「如果發生不好的事,那都是經驗的累積,Shirley只要求我們以後不要再重蹈覆轍,所以我不會感到太沮喪。」

  只要從失敗中吸取經驗,都會是成長。對Yuki來說,一切挫折都將作為讓自己成長的養分,並飄散成過往雲煙。

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04. 觀察學習,建立自己的領導風範

  在捷美一路從負責派件雜務的會計助理,晉升為會計部部門主管,Yuki在成為部門主管後心境上也有所轉變,她告訴自己要加倍地努力,迎接未來的挑戰。

  「當上部門主管後,要考量的事情變多了。一方面也覺得我的後盾Shirley可能快退休了,會有一點緊張、害怕。」 對Yuki來說,若是失去堅強的後盾與依靠自然會感覺到有些徬徨和不安。但與此同時,也摻雜著許多對未來挑戰的引頸期盼。

  「我在面試時遇到Shirley,一眼就認定她是我要追隨的人,她就是我的目標。假如她一直都在,那我就跟隨她;假如她退休了,那個位置就應該是我的!」Yuki再次展現她閃耀的自信說道:

「除了我,還有誰要做,還有誰能做!」

  「我覺得一個領導者要有個人魅力與領導風範,有吸引人的特質,大家才會願意跟隨你。」

  領導氣質是個很玄妙的東西,即便無法明確指出身上的哪些特點,但就是有著一股氣魄。Yuki舉例,「就像我無法具體列出Shirley有哪些領導特質,但她很有領導者的風範與影響力,她只要一開口,大家都覺得氣勢十足。

「有點像你很愛一個人的時候,可能會講不出你愛他哪些特質, 可這就是愛呀!」

  「她是我非常欣賞及尊敬的領導者,她是我的目標,我以她為榜樣在學習。」找到心目中的領導模範,去觀察、學習她做事的方法,再融合自己的人格特質和經驗,產出屬於Yuki自己的領導風格。

  「Shirley擁有大局思維,像是與他人溝通的方式、處理跨部門事務的方法等。她觀察事情的角度以及決策時都很有前瞻性和策略性。」

  Shirley經歷過公司從零到有的階段,而Yuki進來捷美時已經具有一定規模,是較為舒適、安逸的環境。俗話說亂世出英雄,在太平盛世下自然沒有那麼多磨練的機會。

  「我認為身為會計部門主管,必須要給予公司經營者足夠的財務上的建議,協助他們做出對公司最好的決定。而這對現階段的我來說有點困難,是必須再努力的方向。」Yuki期許能夠提升自己,成為公司可靠的後盾。

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05. 謝謝您的栽培,遇見您是我的幸運

  加入捷美已超過15個年頭的Yuki,在捷美度過一段不短的時光,當我們問起是什麼原因讓她選擇留在捷美,其中一部份是來自刻在她性格基因中的忠誠,「無論是工作或戀愛,我只要認定一個人後,就會一直跟著他。」Yuki直率地說,「除非公司趕我走,否則我是不會離開的!(笑)」

  Yuki也提到,就如董事長陳先生說的:「沒有什麼事,是我們大家加在一起解決不了的!」就算碰到了困難,只要靠團隊的力量一起面對,問題定能迎刃而解。對她來說,陳先生是可以跟隨的人,而財務長Shirley不但是她強而有力的後盾,也是她的典範。

  聊到在公司最想感謝的人,Yuki笑嘻嘻地直言:「不用說啊,還有別人嗎?」

  Shirley曾在主管會議上提到,她非常幸運能擁有Yuki這麼好的夥伴,而Yuki也覺得很幸運能遇到Shirley,她們對彼此而言都是非常珍貴的緣分。

「我很感謝Shirley對我的栽培,也希望她一直身體健康,心情愉快。 其他的東西她應該都有了,尤其是我覺得她有我們就夠了。」

  Yuki另一個想感謝的人是同為會計部,入職時間跟她只差半年的Sandy。

  Yuki笑著描述這段緣分,「我常常跟她說,她上輩子可能做了很多對不起我的事,這輩子要一直這樣照顧我。」

  在工作上,由於Sandy優秀的工作能力,讓Yuki可以無後顧之憂地在外處理事務。兩人相伴相依,成為彼此工作上與生活中最重要的夥伴。

  Yuki在捷美的這段時光中,快樂佔滿了回憶,閃閃發亮的,而其中最為珍貴的,就是遇到這些值得珍惜的人們。

…​

06. 全心全意,盡120%的努力

  「我覺得捷美最難得之處是『不會限制員工』;貫徹了實實在在的『能力決定你的位置』,甚至巴不得你表現好。而這樣的風氣能夠激發出員工更多的潛能,我覺得是很健康的學習環境。」

  捷美的企業標語之一「開創價值」,便是給予願意努力的員工更多機會。

「在捷美,只要努力就會被看見。」

  剛進公司就感受到這樣氛圍的Yuki也非常努力,只要抓到機會便會勇往直前。

  「當我前面有人離職,Shirley可能就會問我願不願意承接他的工作項目,就算我根本不知道那在做什麼,還是先接下來再說,不熟悉的事務多花一點時間練習就好。」

  Yuki也分享了一個令她印象深刻的小故事。

  「每年年終,Yuki會發給我們一人一個小紅包。我進來的第一年,Shirley發紅包時跟我們說,她對我們每個人能力的要求,不是100%,而是120%。」

  當時的Yuki心裡非常驚訝,心想難道這個主管是想壓榨我!?

  「但隨著時間過去,我想Shirley想說的是,自己的潛能絕不只自己所認定的那樣。假設我給自己的要求是80%,我可能只會做到60%;我以為我盡力了,但事實絕對不是這樣。」

  這番話讓Yuki越想越有感觸,期許也能這樣要求自己。

「雖然我不一定做得到,但我也想要盡我120%的努力去做,搞不好就能做到80%或90%,總比我覺得我只要做到80%,卻只做出50%要好。」

  Shirley的一句話,深深地影響了Yuki往後對工作抱持的態度精神。

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07. 選擇比努力更重要!

  在訪問的最後,Yuki也給予要從事會計工作的新鮮人,一個真誠的建議:

「選擇比努力更重要!」

  人生總會面臨很多重要的選擇,善用抉擇發現更多機會,並緊緊抓住每一次機會,全心全意地投入,「就像選對主管是一個選擇,選公司也是一個選擇。當然,我選公司,公司也會選我,所以自己也要更加努力才行!」

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