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熱忱打動人心——台中部主管Mandy的真摯待人之道|GMC人物專訪 EP13

熱忱打動人心——台中部主管Mandy的真摯待人之道|GMC人物專訪 EP13

台中部部門主管——Mandy

開朗、親切、熱情,臉上總是掛著如太陽般的燦爛笑容。

真誠且如朋友一般地對待每一位客戶。本次的受訪者,就是台中部主管——Mandy!

在捷美從事業務工作已17年,宛如「天生業務」的Mandy,是什麼原因讓她時至今日依然對業務工作充滿熱情呢?

一起來聽聽Mandy的故事尋找解答吧!

01. 與捷美的起點

  天性喜愛與人互動的Mandy大學時期曾在大賣場打工,她也相當喜歡這份工作,總像在逛自家花園般如魚得水的往返各個銷售點。這些打工經驗,也成為Mandy畢業後想從事業務工作的原因。

  「公司的產業別不是我考量的重點。我喜歡能和很多人接觸及互動的工作型態,所以選擇業務工作。甚至在加入捷美以前,我對貨運承攬業的印象只有『把貨物運送到國外』和『從國外買東西進來』而已!實際在做什麼、是如何運作,都是一知半解。」

  聊到當初加入捷美的契機,Mandy遙想起當年對銷售充滿熱情的衝勁,一畢業後心念著想挑戰業務工作。

  「那時參與了許多公司的面試,然後遇見了捷美。」Mandy說,「面試我的人是Ben。面試完還沒過幾天,他就打電話來邀請我加入捷美。」想起17年前的情景彷彿近在昨日,最後Mandy決定遵從本心,來到捷美踏上業務之路。

  無貨運承攬業背景、宛如一張白紙的Mandy,帶著喜愛交友的特質與商品銷售的業務經驗,選擇捷美的業務人員作為畢業後的第一份工作,竟就做到了今天。

...

02. 業務小技巧——用熱忱感染別人

「當業務非常需要『熱忱』,有了熱忱,就能夠感染別人。」

  個性使然,熱情的Mandy往往能夠和客戶建立良好的關係,比起稱呼對方為客戶,「好朋友」這個詞更適合他們。

  「我永遠忘不了我做到的第一個客戶。」Mandy說。

  「還記得我第一次拜訪她時,她的小孩才幼兒園大班;最近和這位客戶閒聊時我說:『你的孩子應該滿大了。』結果她竟然回我:『對啊!已經當兵回來了。』歲月真是把刀啊!」Mandy不禁感嘆,時光的流逝如指尖一彈,剎那而逝。

  一路走來,在職場上總會遇到許多不同領域及行業的客戶,對Mandy來說,客戶便是如同貴人般的存在;有時即便客戶方的對應窗口不能決定配合對象,也會尋找其他能夠合作的機會。

  「有什麼我們能幫得上忙的地方,無論最後有沒有跟我們配合,客戶都願意給我機會嘗試,他們都是我的貴人。」Mandy與客戶的互動往來不僅是生意上的交流,而是如認識多年彼此都相當熟捻的老朋友一般。

  「總是很感謝客人給了我很多學習的機會,所以他們交付給我的每一票貨,我都會懷著責任心和使命感,一定讓貨物平平安安地抵達目的地,然後我就會很開心(笑)。」

  Mandy認為雙方合作時,對彼此交付信任,並真心欣賞對方,在合作上會更有默契,也更能了解客戶需求,經營好這段關係。

「客戶開發對業務來說一直都是挑戰,需要花許多時間和心思經營。 客戶,就是重要的事。」

  客戶開發無疑是一項耗費心力的挑戰,而Mandy也十分樂在其中。關鍵除了保有熱忱之外,也要多了解每位客戶的個性和習慣。

「如同交朋友一樣,每個人喜歡被對待的方式不一樣, 越靠近他/她、越了解他/她,雙方就越能夠成為互相幫助的關係。」

  對業務來說,這往往是最困難之處,但也是最有魅力之處。

  在進行客戶開發時最常遇到的情況就是吃閉門羹。當開發對象的心門緊緊關上時,會令人望而卻步,沒有勇氣去敲門。

  「我還是會抱持著開放的心去了解客戶,提供貼近他們需求的服務。」Mandy說,「曾經有客人變熟之後還跟我說:『我們工作時的默契真的很好!』最後不只變成固定配合的客戶,也和他們成為好朋友。」

「如果成功開發新客戶,會有從頭到尾都是自己努力掙得的感覺,特別珍惜!」

  Mandy接著分享曾經有次去墾丁玩,人山人海中突然聽到有人大喊「Mandy、Mandy!」轉頭一看,居然巧遇自己的客戶。

  「我就說:『天啊!茫茫大海中你竟然可以認出我!?』她說:『你的聲音太好認了!』」聊到這裡,Mandy不禁哈哈大笑,「大海中的巧遇讓我印象非常深刻!」

  與捷美共處的這17年,不僅在工作上得到好的成果,也收穫許多珍貴的友誼。

…​

03. 領導大技巧——激勵創造更多價值

  今年6月,台中部主管Ben正式退休,交棒給Mandy。「Ben的退休早已在計畫中,但還是有一種小小孩要立刻長大支撐起一個家的感覺。不同於以往,要獨當一面,需要更多勇氣。」

  Mandy微微一笑,「以前會覺得主管做決定很快,殊不知每個決定都是他深思熟慮後的結果,是用他所累積的經驗做出的判斷,真的很不容易。」

  而從Ben手上接下管理職的Mandy,又帶有什麼樣的領導風格呢?

  Mandy給人的印象不外乎是正面的性格、陽光的笑臉,這樣的她認為身為領導者最重要的特質是「激勵」。

「有時候人會小看自己,認為具備的能力水平只到這裡,還沒意識到可以做得更多。 藉由激勵,可以讓他發揮潛能,創造更多價值。」

  Mandy補充:「有句話叫知人善用,熟知部屬的人格特質及強項、潛力,並善加運用引導,就可以激勵他做得更好。」

  成為主管後的Mandy也更加懂得運用團隊,發揮每個人的長處。

  「雖然我沒辦法像Ben一樣面面俱到,但我能夠運用團隊的力量,大家一起溝通討論,想出解決辦法。」Mandy謙虛地說。彼此之間總是會有不同的聲音,所以才要透過交換意見、分析利弊,做出最合適的決定。

  「今年在參加完公司所引進的卡內基訓練課程後,也對帶領團隊有了新的體悟,」Mandy說,「我最深刻的領悟便是『讓員工多說話』的重要性。」

  傾聽部屬們的聲音,拉近溝通的距離,並適度地調整步調與方向,如同本人的性格一樣,溫暖而堅定地帶領大家共進退。一邊跟隨著前輩的腳步學習做一位領導者、一邊練習更多勇氣的同時,Mandy已經用專屬於自己的方式,支撐起了台中部這個家。

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04. 你是典範,更是支柱

  談起在公司影響自己最深的人,Mandy淺淺一笑:「當然是Ben呀。」

  「他不但是面試我的主管,是一位優秀的業務,也是一個值得學習的對象。他有過人的膽識、機智,還有遠見與判斷能力。更重要的是,他很樂於分享。」

  Ben時常向團隊成員們分享生活跟工作上經歷到的人事物,透過他的分享,成員們可以更了解彼此、拉近距離,亦可從中獲得寶貴的人生體悟。

  「能和他一起工作是一個很好的經驗,也是難忘的回憶。他是影響我最深的人。」

  「Ben也時常關心我們,大到人生近況,小到午餐菜色,生活中的大小事他都會注意到。像他可能會問中午吃什麼?有沒有營養?會不會變胖?一秒化身成專屬營養師,為我們的健康加分。」Mandy想到就不禁哈哈大笑。

  Mandy在捷美的歷程與Ben息息相關。從面試到晉升為台中部主管,Ben都與她並肩而行,深深影響著她。

「對我而言,Ben是典範;對台中分部來說,他是精神支柱。」

  Ben對台中部團隊至關重要,Mandy很感謝Ben就像照顧家人一樣照顧著團隊中的成員,讓大家能夠在安定的環境下為公司努力、為家庭努力、為自己努力。

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05. 團結力量大——就是在說我們!

  Mandy已在捷美度過17年的時光,詢問她是否曾有「7年之癢」時,Mandy笑著說:「還好耶,我很享受在捷美的每一天。每天就是忙忙碌碌地生活著,不知不覺就17年了。」

「有一群要好、志同道合的夥伴就可以一直堅持下去。 和大家有了一定的默契,然後越來越喜歡這個地方。」

  Mandy笑著說,「但這是我第一份工作,我也沒去過別間公司,不知道別家公司是不是像我們這麼歡樂。」

  公司氛圍和樂是捷美的優點之一,在業務專業的部分,Mandy也認為捷美的團隊非常優秀,她時常和大家一同學習,並朝著目標向前邁進。

「單靠一人無法完成的事情,藉由團隊就可以做得很好。 大家在團隊中不分你我,共同完成服務客戶的使命,我很喜歡這點。」

  Mandy分享她眼中的捷美,雙眼閃閃發亮。「我覺得捷美是一間值得信任的公司,將信任擺在第一位,就是『誠信』。我喜歡擁有這樣體系的公司,也很喜歡和大家一起工作,每天都活力滿滿。大家盡職盡責地投入工作的熱衷態度也感染了我,讓我想與大家共同創造高水準的團隊。」

  公司董事長陳先生時常推廣不同的企業文化標語,讓大家在職務操作中能有明確的方向,而Mandy最認同的其中一條是員工須具備的基本態度:「主動回報、承擔責任與服務熱忱」。

  Mandy認為一旦做到這些,在工作時就可以保持最佳狀態。「雖然這些都是基礎能力,但如果發揮得淋漓盡致,也能造就穩固的客戶群,創造高效率的合作關係,大家都是一體的。」

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06. 我的價值,我定義

「我覺得最好的競爭不是和別人競爭,而是自己。 要成為獨一無二的自己!」

Mandy露出燦爛的笑顏。

「活出獨一無二的自己,成為有價值的人,自己的價值由自己定義。」

  人生在世,並不需要事事和他人比較。只需要偶爾捫心自問,有沒有走在正確的道路上?透過自我反思的過程檢視自己,當不知道下一步該往哪走時,將目光和目標放遠一些,在朝著目標前進的同時,自身能力也將會有所提升,能夠累積經驗,成為更好的自己。

  「我常用感謝的角度去面對生活中的人事物。無論是工作或生活,一路上鼓勵我的人真的很多。我也會在我能力所及的範圍內,盡力去幫助這些人。」

  需要感謝的人實在太多了,所以要常保感謝的心。Mandy如是說。

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